プライバシーポリシー
目次
個人情報保護方針
まつど行政書士事務所は、「官公署に提出する書類」の作成とその代理、相談、「権利義務に関する書類」の作成とその代理、相談、「事実証明に関する書類」の作成とその代理、相談を業務として提供しています。当事務所では事業運営上多くのお客様の個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、責任ある対応を実現するものとします。
- 方針1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 方針2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
- 方針3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 方針4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 方針5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
- 方針6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
- 方針7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
まつど行政書士事務所
行政書士 高橋 剛
（附則）
2017年06月1日制定・施行
個人情報の取扱いについて
まつど行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供される業務（以下「本業務」といいます）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます）および当事務所サービスをご利用になる方（以下「お客様」といいます）のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報
個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により当該お客様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
- 「官公署に提出する書類」の作成とその代理、相談業務
- 「権利義務に関する書類」の作成とその代理、相談業務
- 「事実証明に関する書類」の作成とその代理、相談業務
- 本業務に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
- お客様の承諾に基づく、利用企業等への個人情報の提供
- 本業務の改善・新規サービスの開発・お客様満足度調査・分析およびマーケティング
- アンケート・取材等の実施
- ご意見、お問い合わせの確認・回答
個人情報の第三者への提供
当事務所は、原則として、お客様本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。
- 提供先および目的について
- 本業務の遂行のため、他の業務独占資格者の協力が必要な場合、該当業務独占資格者への提供
- 提供する個人情報の項目
- お客様から取得した情報のうち、目的の達成に必要な範囲の情報項目のみ
- 提供の手段又は方法
- 書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
- お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
個人情報処理の外部委託
当事務所は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当事務所が責任を負います。
統計処理されたデータの利用
当事務所は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当事務所は何ら制限なく利用することができるものとします。
個人情報の変更等
原則としてお客様本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の変更等」といいます）を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください｡ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
- お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
- 本業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合､その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
個人情報の正確性
当事務所は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
本人確認について
当事務所は、本業務の遂行にあたり、個人を識別できる情報（運転免許証、パスポート、在留カードなど）により、本人であることを確認します。
個人情報管理責任者
まつど行政書士事務所
行政書士 高橋 剛
プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。